Cara Membuat Sertifikat di Microsoft Word Dengan Data Dari Microsoft Excel
Sertifikat atau piagam adalah salah satu bentuk penghargaan yang diberikan kepada seseorang atas apa yang dicapai atau sebagai tanda bahwa orang tersebut telah mengikuti suatu acara maupun pelatihan.
Membuat sertifikat sebenarnya bisa dilakukan melalui beberapa software, tergantung penguasaan perangkat yang digunakan. Salah satunya yang paling mudah dan sederhana adalah Ms Word. Sebelum membuat sertifikat, pastikan terlebih dahulu Anda memiliki pengetahuan dasar seperti cara menghapus halaman kosong di Word, jika suatu saat Anda tidak sengaja memencet enter atau ingin menghapus page yang tidak diperlukan.
Langkah Membuat Sertifikat Menggunakan Ms Word
Nah, jika sudah maka Anda bisa langsung mulai membuat sertifikat di Microsoft Word dengan data dari Microsoft Excel seperti di bawah ini:
- Siapkan Data Nama Peserta
Pertama, siapkan terlebih dahulu data peserta yang akan dibuatkan sertifikat. Hal tersebut bisa meliputi No Sertifikat, Nama, Peran dalam dalam event. Anda dapat menggunakan data yang harus tercantum di dalam sertifikat. Siapkan data tersebut pada Ms Excel.
- Unduh Template Sertifikat
Setelah itu, unduh template sertifikat pada Ms Word di PC ataupun laptop. Caranya yakni klik File kemudian New dan ketik certificate pada kolom pencarian. Setelah menentukan template mana yang akan digunakan maka klik download.
- Ubah Format Template
Setelah template terpilih sudah berhasil tampil di halaman Word Anda, maka selanjutnya ubah format teks yang ada sesuai dengan keinginan. Pada template terdapat kolom name, yang nantinya akan diisi dengan nama pada Ms Excel yang sebelumnya telah Anda siapkan. Berikut dengan kolom lainnya.
- Merge Data Dinamis
Selanjutnya gunakan fitur pada Word dan Excel untuk menginput data ke template sertifikat. Caranya, klik Mail Merge pada Mailings setelah itu pilih Letters.
Dilanjutkan dengan memilih Recipients sebagai sumber data. Di sini Anda akan menggunakan Use an Existing List… pasalnya Anda sudah membuat data sebelumnya pada Ms Excel. Lalu cari file Excel dan klik Open.
Jika sudah, Word kemudian akan mendeteksi sheet pada Excel. Jadi pilih sheet yang sesuai dengan data Anda.
- Sesuaikan Data
Langkah berikutnya, sesuaikan data dengan blok kolom No pada Word dan klik Insert Merge Field kemudian pilih kolom Excel yang sesuai. Lakukan hal yang sama pada setiap data yang akan diinput.
- Lihat Hasil
Kini Anda sudah berhasil membuat sertifikat, lihat previewnya terlebih dahulu sebelum Anda memutuskan untuk mencetaknya. Klik Preview Results untuk melihat semua sertifikat yang telah berhasil Anda buat. Seluruh data pada Ms Excel akan secara otomatis masuk ke dalam template sertifikat.
Jika ingin melihat hasil sertifikat lainnya Anda bisa menekan tombol panah ke kiri atau kanan yang telah tersedia.
Itulah cara membuat sertifikat di Microsoft Word dengan data dari Microsoft Excel. Mudah, praktis dan juga cepat, bukan?
